【基础】 保存采集数据和导入采集数据介绍

| 2017-05-01 03:21:06

By | 2017年5月1日

本节介绍各种有关数据导入导出功能说明

本软件和Excel一样,重启后数据就丢失了,因此您采集完数据,请您记得保存数据,避免数据丢失。如果需要关闭软件后继续采集,查看导入数据

教程目录 点击直达

常用保存和导入

【导出】保存采集的数据到电脑

【导入】导入数据到采集软件说明

其他导出模式

保存采集数据为高级带图表格

保存采集数据到创想云ERP系统

保存采集数据到MYSQL数据库

保存采集数据到私有的API接口

按不同任务保存Excel表格

按模板导出,自定义导出格式

保存数据时自动拆分列,将图片、五点描述拆分成多列显示

一键导出数据

一键Excel打开采集数据查看

快捷导入导出功能,方便数据操作前进行备份

自动保存数据

实时保存数据

自动保存功能 防止数据丢失

其他

试用版无法导出数据怎么办?

采集的数据上传到其他平台、上传到其他店铺怎么操作?

本软件导出的表格文件类型

 

 


导出采集的数据

如下图,点击【保存数据】按钮即可打开保存数据的窗口。

如下图,支持丰富的导出格式


不同保存格式的区别:

    • 保存为excel格式: 为制表符分隔的excel文件,可以使用excel文件直接打开或者记事本也可以打开。默认是此方法
    • 保存为CSV格式:表项带双引号的格式,使用逗号进行列分隔,使用换行符行分隔,为纯文本格式的excel文件,可用excel软件或记事本等打开。
    • 保存为TXT格式: 为制表符分隔的excel纯文本文件,使用TAB进行列分隔,使用换行符进行行分割,为纯文本格式的excel文件,可用excel软件或记事本等打开。
    • 导出亚马逊批量跟卖模板: 为制表符分隔的excel纯文本文件,根据设置导出美国亚马逊跟买模板用于批量跟卖(部分数据段需要用户自行编辑处理,此功能仅提供便捷,模板仅供参考!)。注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
    • 保存为excel高级版:此表格为标准excel格式。支持xls文件或xlsx文件保存,输出表格带颜色修饰以及支持采集的图片嵌入,只能使用excel软件打开,并且使用本功能前必须安装office软件,推荐安装office2016,office2016下载地址和此功能详细说明请看这里(此功能为选配付费功能),注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
    • 保存为Web网页格式: 可保存为.html网页格式,支持使用浏览器打开。可用于网络分发观看。也支持用excel软件打开查看,注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
    • 保存为XML格式:可保存为.xml格式,便于您将数据用于特殊情况,方便针对性数据开,注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
    • 按特定模板导出数据:根据用户常用需求我们针对一些ERP系统导出指定格式,方便您将采集数据导入到这些ERP平台。如果您有特定平台需求,请您提供模板表格给我们。(此功能专业版、企业版、旗舰版不包含,需要付费选配联系客服)

 

点击【开始导出】按钮,即可导出数据到Excel表格。请耐心等待完成。

导出后的数据即可使用Excel打开查看。

导出后如下图:

 

 

导出带图高级表格

本软件默认导出的是Excel纯文本格式的文件,也支持了带图片形式的彩色Excel表格。

如需了解,请点击这里

 

 

 

导入Excel数据

您可以将本软件导出的数据重新导入到软件中,进行图片下载、超级修改器修改、条件删除等数据编辑操作。

也可以导入数据采集ASIN的详细信息,软件会自动跳过已采集详情的项目,让您对没采集完的数据导入继续采集。

如下图,找到【导入数据】或者按快捷键“CTRL+O”即可。

在弹出的导入窗口中,选择要导入的excel文件。如下图。

点【开始导入】,即可开始导入文件,如果文件较大请耐心等待。

导入完成后,就可以编辑数据等操作或继续采集详情。

 

如果您还想采集导入的ASIN数据,请:

    1. 可勾选“导入完成后自动开始采集详细信息”,开启后,导入完数据后,将会自动开始采集详细信息,采集表格中没采集详情的ASIN或采集失败的项目。
    2. 可点击软件主界面上的【手动采集列表详细信息】按钮,即可开始采集详细信息,采集表格中未采集详情的ASIN的商品信息。

 

为什么导入失败,导入后数据是空的或格式错误?

    1. 文件如果被占用是无法导入的,请关掉Excel软件
    2. 导入表格格式必须是文本,如果您使用Excel编辑过表格可能格式会改变导致无法导入,导入时会空白,您编辑数据后,可在Excel里,点另存为Excel表格,保存类型选择“文本文件(制表符分割)”格式文件再导入即可解决,具体操作方法点击这里
    3. 如果您导入的表格是文本格式还无法导入,请检查文件编码:导入数据时,请不要勾选使用ANSI编码格式再试一次,还不行请用记事本打开表格文件,另存为时,编码格式选择UTF16(Unicode)后再导入尝试一次。
    4. 请检查您导入的表格表头是否改动过,比如软件里是“产品标题”名称,您把表格里改成了 “产品名称”就会导致无法导入这部分数据。
    5. 本软件不限制您导入数据的数量,但是过多的数据容易造成程序崩溃,若不稳定,请降低导入数据的量!
    6. 还有其他疑问请联系我们,并发送文件给我们检查。

 

 

Excel软件中如何将数据另存为成纯文本格式?

如果您使用Excel编辑过数据,或导入数据到采集软件为空请保存成txt纯文本格式的表格再导入软件即可,具体操作如下文:

如下图,在您的Excel软件里(WPS也差不多),点另存为,然后保存类型里,选择 文本文件(制表符分割).TXT  即可。然后就可以把这个保存的Excel表格文件导入采集软件了。否则其他格式是无法导入采集软件的!

 

 

导出数据到创想云ERP

如下图,点击按钮即可将商品数据上传到创想云ERP,了解更多

 

 

 

导出数据到MYSQL数据库

本软件不仅支持数据导出为Excel格式,还支持上传到MySQL数据库。具体操作方法查看这里

 

 

按任务导出不同的Excel文件

本软件可以排队采集多个任务,这些任务的数据都在一个表格里显示,如果你需要将商品数据按不同的任务导出Excel表格,可以使用按任务导出功能,如下图。

打开前,请确保您已经打开了【对应任务ID】字段(在系统设置,个性化,管理采集字段 中开启),开启后需要重新采集才能有效。只有此字段开启软件才能寻找到每条商品对应的任务予以导出。

开启后,导出的Excel表格将拆分为多个文件,每个文件中就是不同任务下的商品数据

注意:不需要或不懂此功能时,请不要打开!!!!

 

 

导出数据自动分列

本软件图片地址、短描述(五点描述)、等信息都挤在一个单元格里,每条图片用“|”符号分割,短描述使用“<br/>”来分割,很多用户可能想要将图片或描述分成多个列来显示,本软件也提供了相关支持,您只需要在导出数据时,勾选需要自动分列的项目即可。

点击了解分列功能

 

 

 

一键Excel打开

点击右键【快速打开数据】,即可直接使用Excel来查看当前数据。但是数据如果过多,会导致软件卡顿。

 

快捷导出和导入

为了方便您一键导出和一键导入数据,用于数据修改时的备份很有用。如下图即可一键导入和导出。

 

 

 

实时保存

在“系统设置”里,点击“文件系统”即可配置实时保存。

实时保存功能,用于采集时实时保存数据到一个文件


自动保存

为了防止因电脑断电、崩溃等情况数据丢失,系统内置了定时自动保存功能,可以设置指定的时间间隔保存数据。

在【系统设置】【文件系统】中我们可以配置定时自动保存数据。默认是20分钟保存一次。


如果在此框中输入0 软件则不自动保存数据,推荐设置5-20分钟保存一次

开启自动保存后,软件将定时自动备份保存当前列表数据到数据目录,格式为xls。

如果您采集数据量很大,请间隔时间少一点,否则会一直保存数据(因为保存数据也需要时间处理),会拖累电脑性能。

如果你想导入自动保存的文件继续采集,点击这里查看导入数据并采集

 

 

 

试用版无法导出数据怎么查看格式?

由于免费试用版无法导出采集数据,您可以点击这里下载本软件导出表格示例文件。导出表格的格式和采集软件主表格中的格式一样。

示例Excel文件中可能部分字段没采集所以没有、因此最终结果以采集软件中的表格为准。

 

导出数据上传亚马逊或其他平台

本软件导出的Excel数据是不能直接用于亚马逊后台批量上传的,如需上传请配合使用创想跨境ERP系统。或您自行编辑到亚马逊上传模板中,由于我们采集时的格式主商品和变体的排序和亚马逊表格一样,所以编辑也很方便,简单编辑即可编辑成亚马逊的上传模板。

 

 新版已支持按自定义模板导出功能,请到这里了解https://blog.cxsup.com/archives/4232

如需将采集数据上传到其他平台,请到这里了解 https://blog.cxsup.com/archives/3768

如需了解将数据上传跟卖,请到这里了解学习:https://blog.cxsup.com/archives/164

如需采集用于铺货,可了解铺货工具 http://ph.cxsup.com

本软件Excel文件格式介绍

由于考虑到Excel的.xlsx文件格式存储数据有限,无法满足采集软件导出大量数据的需求,因此本软件默认使用纯文本Excel表格导出,这种Excel文件可以用记事本打开查看的。因此您导出的数据编辑后或想导入Excel数据到采集软件进行采集或编辑,请务必在Excel软件中,另存为,保存为纯文本表格文件再导入本软件。

  • 如果您是20220006以下版本的软件,如果您导出表格后用Excel软件进行了编辑,可以记事本打开excel文件,点击【文件】【另存为】,编码选择ANSI编码保存后再导入本软件。
  • 如果是20220006及以上版本,您可以无需操作,只需保证导入的是纯文本格式的Excel文件即可。(支持 Unicode、ANSI编码的文件)

 



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