【基础】保存采集数据和导入采集数据介绍 – 创想软件帮助中心

- 保存为excel格式： 为制表符分隔的excel文件，可以使用excel文件直接打开或者记事本也可以打开。默认是此方法
- 保存为CSV格式：表项带双引号的格式，使用逗号进行列分隔，使用换行符行分隔，为纯文本格式的excel文件，可用excel软件或记事本等打开。
- 保存为TXT格式： 为制表符分隔的excel纯文本文件，使用TAB进行列分隔，使用换行符进行行分割，为纯文本格式的excel文件，可用excel软件或记事本等打开。
- 导出亚马逊批量跟卖模板： 为制表符分隔的excel纯文本文件，根据设置导出美国亚马逊跟买模板用于批量跟卖（部分数据段需要用户自行编辑处理，此功能仅提供便捷，模板仅供参考！）。注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
- 保存为excel高级版：此表格为标准excel格式。支持xls文件或xlsx文件保存，输出表格带颜色修饰以及支持采集的图片嵌入，只能使用excel软件打开，并且使用本功能前必须安装office软件，推荐安装office2016，office2016下载地址和此功能详细说明请看这里（此功能为选配付费功能），注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
- 保存为Web网页格式： 可保存为.html网页格式，支持使用浏览器打开。可用于网络分发观看。也支持用excel软件打开查看，注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
- 保存为XML格式：可保存为.xml格式，便于您将数据用于特殊情况，方便针对性数据开，注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
- 按特定模板导出数据：根据用户常用需求我们针对一些ERP系统导出指定格式，方便您将采集数据导入到这些ERP平台。如果您有特定平台需求，请您提供模板表格给我们。（此功能专业版、企业版、旗舰版不包含，需要付费选配联系客服）

导出后如下图：

导出带图高级表格

本软件默认导出的是Excel纯文本格式的文件，也支持了带图片形式的彩色Excel表格。

如需了解，请点击这里。

导入Excel数据

您可以将本软件导出的数据重新导入到软件中，进行图片下载、超级修改器修改、条件删除等数据编辑操作。

也可以导入数据采集ASIN的详细信息，软件会自动跳过已采集详情的项目，让您对没采集完的数据导入继续采集。

如下图，找到【导入数据】或者按快捷键“CTRL+O”即可。

在弹出的导入窗口中，选择要导入的excel文件。如下图。

点【开始导入】，即可开始导入文件，如果文件较大请耐心等待。

导入完成后，就可以编辑数据等操作或继续采集详情。

如果您还想采集导入的ASIN数据，请：

1. 可勾选“导入完成后自动开始采集详细信息”，开启后，导入完数据后，将会自动开始采集详细信息，采集表格中没采集详情的ASIN或采集失败的项目。
2. 可点击软件主界面上的【手动采集列表详细信息】按钮，即可开始采集详细信息，采集表格中未采集详情的ASIN的商品信息。

为什么导入失败，导入后数据是空的或格式错误？

1. 文件如果被占用是无法导入的，请关掉Excel软件
2. 导入表格格式必须是文本，如果您使用Excel编辑过表格可能格式会改变导致无法导入，导入时会空白，您编辑数据后，可在Excel里，点另存为Excel表格，保存类型选择“文本文件（制表符分割）”格式文件再导入即可解决，具体操作方法点击这里。
3. 如果您导入的表格是文本格式还无法导入，请检查文件编码：导入数据时，请不要勾选使用ANSI编码格式再试一次，还不行请用记事本打开表格文件，另存为时，编码格式选择UTF16（Unicode）后再导入尝试一次。
4. 请检查您导入的表格表头是否改动过，比如软件里是“产品标题”名称，您把表格里改成了 “产品名称”就会导致无法导入这部分数据。
5. 本软件不限制您导入数据的数量，但是过多的数据容易造成程序崩溃，若不稳定，请降低导入数据的量！
6. 还有其他疑问请联系我们，并发送文件给我们检查。

Excel软件中如何将数据另存为成纯文本格式？

如果您使用Excel编辑过数据，或导入数据到采集软件为空请保存成txt纯文本格式的表格再导入软件即可，具体操作如下文：

如下图，在您的Excel软件里（WPS也差不多），点另存为，然后保存类型里，选择 文本文件（制表符分割）.TXT 即可。然后就可以把这个保存的Excel表格文件导入采集软件了。否则其他格式是无法导入采集软件的！

导出数据到创想云ERP

如下图，点击按钮即可将商品数据上传到创想云ERP，了解更多。

导出数据到MYSQL数据库

本软件不仅支持数据导出为Excel格式，还支持上传到MySQL数据库。具体操作方法查看这里

按任务导出不同的Excel文件

本软件可以排队采集多个任务，这些任务的数据都在一个表格里显示，如果你需要将商品数据按不同的任务导出Excel表格，可以使用按任务导出功能，如下图。

打开前，请确保您已经打开了【对应任务ID】字段（在系统设置，个性化，管理采集字段中开启），开启后需要重新采集才能有效。只有此字段开启软件才能寻找到每条商品对应的任务予以导出。

开启后，导出的Excel表格将拆分为多个文件，每个文件中就是不同任务下的商品数据

注意：不需要或不懂此功能时，请不要打开！！！！

导出数据自动分列

本软件图片地址、短描述（五点描述）、等信息都挤在一个单元格里，每条图片用“|”符号分割，短描述使用“<br/>”来分割，很多用户可能想要将图片或描述分成多个列来显示，本软件也提供了相关支持，您只需要在导出数据时，勾选需要自动分列的项目即可。

点击了解分列功能

一键Excel打开

点击右键【快速打开数据】，即可直接使用Excel来查看当前数据。但是数据如果过多，会导致软件卡顿。

快捷导出和导入

为了方便您一键导出和一键导入数据，用于数据修改时的备份很有用。如下图即可一键导入和导出。

实时保存

在“系统设置”里，点击“文件系统”即可配置实时保存。

实时保存功能，用于采集时实时保存数据到一个文件

自动保存

为了防止因电脑断电、崩溃等情况数据丢失，系统内置了定时自动保存功能，可以设置指定的时间间隔保存数据。

在【系统设置】【文件系统】中我们可以配置定时自动保存数据。默认是20分钟保存一次。

如果在此框中输入0 软件则不自动保存数据，推荐设置5-20分钟保存一次

开启自动保存后，软件将定时自动备份保存当前列表数据到数据目录，格式为xls。

如果您采集数据量很大，请间隔时间少一点，否则会一直保存数据（因为保存数据也需要时间处理），会拖累电脑性能。

如果你想导入自动保存的文件继续采集，点击这里查看导入数据并采集

试用版无法导出数据怎么查看格式？

由于免费试用版无法导出采集数据，您可以点击这里下载本软件导出表格示例文件。导出表格的格式和采集软件主表格中的格式一样。

示例Excel文件中可能部分字段没采集所以没有、因此最终结果以采集软件中的表格为准。

导出数据上传亚马逊或其他平台

本软件导出的Excel数据是不能直接用于亚马逊后台批量上传的，如需上传请配合使用创想跨境ERP系统。或您自行编辑到亚马逊上传模板中，由于我们采集时的格式主商品和变体的排序和亚马逊表格一样，所以编辑也很方便，简单编辑即可编辑成亚马逊的上传模板。

新版已支持按自定义模板导出功能，请到这里了解https://blog.cxsup.com/archives/4232

如需将采集数据上传到其他平台，请到这里了解 https://blog.cxsup.com/archives/3768

如需了解将数据上传跟卖，请到这里了解学习：https://blog.cxsup.com/archives/164

如需采集用于铺货,可了解铺货工具 http://ph.cxsup.com

本软件Excel文件格式介绍

由于考虑到Excel的.xlsx文件格式存储数据有限，无法满足采集软件导出大量数据的需求，因此本软件默认使用纯文本Excel表格导出，这种Excel文件可以用记事本打开查看的。因此您导出的数据编辑后或想导入Excel数据到采集软件进行采集或编辑，请务必在Excel软件中，另存为，保存为纯文本表格文件再导入本软件。

如果您是20220006以下版本的软件，如果您导出表格后用Excel软件进行了编辑，可以记事本打开excel文件，点击【文件】【另存为】，编码选择ANSI编码保存后再导入本软件。
如果是20220006及以上版本，您可以无需操作，只需保证导入的是纯文本格式的Excel文件即可。（支持 Unicode、ANSI编码的文件）

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