【高级】按自定义模板导出采集的数据

| 2022-12-16 08:24:30

By | 2022年12月16日

功能介绍

20220038及以上版本新增支持 模板导出 功能。允许您自己设置模板导出采集的数据。可以自定义字段名称、单元格输出内容、变体行可单独设置导出规则,一次配置多次使用,还可以配置多种模版重复使用,配置简单。

本功能旗舰版可用,其他授权或试用版只能导出5条数据用于测试,如需完整导出,请升级为旗舰版再试!

如下图,点击【模板导出】即可使用。

 

操作方法

第一步 导出设置

如下图。导出前,请您选择要导出的Excel表格保存位置。选择是否导出变体项、是否导出条码数据等

设置完成后点下一步。

如果开启了导出条码。请确保您选择的模板中有{条码}标签,才能将条码输出的表格字段中,并且确保有充足的条码可供导出。

 

第二步 选择模板和编辑模板

如下图,在此步骤,请选择一个模版(没有模版则创建一个,模版软件特殊格式,必须用我们软件创建才能选择,2步创建方法点击这里查看

  • 选择模板
    可以选择一个您已经编辑好的模板,稍后导出采集数据时,将按此模板的格式进行导出。
  • 创建/编辑模板
    是模板编辑器,用来编辑导出模板的格式。模板编辑介绍

 

第三步 开始导出数据

如下图,耐心等待导出完成即可。

导出的Excel表格就是模板的样式

 

 

 

功能教程

商品条码库

条码库,当您模板中包含{条码}标签时,会从条码库中抽取没导出过的条码输出到表格。如果您不需要导出条码,可忽略此功能。

本采集软件不含UPC/EAN条码生成器,如需生成软件,请点击这里下载购买

如下图,你可以管理条码、和导入条码。导出模版时,如果存在{条码}标签,则会从条码库里提取一条条码导出,并且会自动防重复,不会重复导出。

导入条码方法:点击导入条码,将您需要导入的UPC/EAN条码一行一条导入即可,您也可以输入一个批次号,下次导出商品时,可以选择这个批次号,导出数据时,抽取条码时,可限定某个批次号,方便对条码进行区分导出。

 

设置模版实战

进入模板设置

字段解释:就是每个表格的列,表格第一行的名称叫做字段,也就是表头

如下图,是模板设置界面

批量导入字段

如下图,可以导入采集器自带或Excel表格内的字段配置来编辑。当然你也可以不批量导入字段,后面自己手动添加字段也可以。

从采集表格初始化:

将当前采集软件的表格作为模版,导入后可以自己编辑修改。

从表格导入:

如下图,在Excel表格里编辑好格式后,点另存为,保存类型选择“Unicode文本”。然后点击上图【从表格导入】按钮,导入即可。

导入亚马逊模板操作方法:

如果您在亚马逊卖家后台下载到了模板,用Excel软件打开模板表格,然后将亚马逊模板的表头(一般为第3行或第2行)整行复制到一个新的excel表格里,在这个新的Excel表格里,点击【另存为】保存格式请选择”Txt纯文本格式”,然后再点上图【从表格导入】按钮,把这个模板导入即可。(当然,亚马逊的模板有三行表头(有些是2行表头),但是本功能只会导出一行表头,因此您可以导出后,再手动修改为亚马逊的表格)

 

设置模板字段

设置模板字段很关键,导出Excel时会按照此处设置来导出。

 

表头名称:就是导出Excel表格后第一行的名称,可根据您的需要来修改编辑

行1:即主商品行,设置导出商品每一行的内容,比如下图中,“商品标题”这一列,输出的是“产品名称”信息。

行2:即变体行,设置每个变体行的内容,变体会紧挨在每个主商品下方插入一行。如果没有变体导出需求,可不设置这一行。

 

内容标签说明

模板通过标签来确定输出的内容,比如上节上图中,{产品名称} {颜色} 等这些是内容标签,这些导出时会转成成对应的采集数据。

系统常量标签:例如{条码}标签用来读取条码库中的不重复条码、{当前时间}用来输出当前的时间等。

标签可以混搭:例如 {产品名称}{当前时间} 。 则会导出产品名称+时间 输出到一个单元格里。

固定文本:也可以不写标签,比如填写“Parent”,导出表格时会输出Parent,还支持混搭,比如{产品名称} White XXL 则导出数据时,会替换成 产品标题 + White XXL 。

非常灵活,您可根据自己需求来设置,如果有不懂的,请联系我们咨询。

添加字段

即增加一个新的列。

点击【添加字段】按钮即可添加。

 

保存模板

编辑好模版,点击【保存】即可保存此模板设置,后续导出商品数据时,选择这个模板,就会按照此格式输出Excel表格。

 

开始导出

回到【模板导出】功能,点击【选择模版】,选择上一步保存的模版。然后点下一步 导出数据即可。

如下图所示。可看到已经按模板格式导出了采集的数据,第一列为商品标题、第二列为条码、第三列为价格。