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【基础】 保存采集数据和导入采集数据介绍

发布于 2017-05-01 · 最后更新于 2026-09-25 · 6.1K 次阅读

本节介绍各种有关数据导入导出功能说明

本软件和Excel一样,重启后数据就丢失了,因此您采集完数据,请您记得保存数据,避免数据丢失。如果需要关闭软件后继续采集,查看导入数据

导出数据

保存Excel表格

如下图,点击【保存数据】按钮来保存数据

如下图,支持丰富的导出格式

点击【开始导出】按钮,即可导出数据到Excel表格。请耐心等待完成。

导出后的数据即可使用Excel打开查看。

试用版有导出限制,如需完整导出请购买付费或重启软件再重新采集再导出测试。

不同保存格式的区别
  • 保存为excel格式: 为制表符分隔的excel文件,可以使用excel文件直接打开或者记事本也可以打开。默认是此方法
  • 保存为CSV格式:表项带双引号的格式,使用逗号进行列分隔,使用换行符行分隔,为纯文本格式的excel文件,可用excel软件或记事本等打开。
  • 保存为TXT格式: 为制表符分隔的excel纯文本文件,使用TAB进行列分隔,使用换行符进行行分割,为纯文本格式的excel文件,可用excel软件或记事本等打开。
  • 导出亚马逊批量跟卖模板: 为制表符分隔的excel纯文本文件,根据设置导出美国亚马逊跟买模板用于批量跟卖(部分数据段需要用户自行编辑处理,此功能仅提供便捷,模板仅供参考!)。注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
  • 保存为excel高级版:此表格为标准excel格式。支持xls文件或xlsx文件保存,输出表格带颜色修饰以及支持采集的图片嵌入,只能使用excel软件打开,并且使用本功能前必须安装office软件,推荐安装office2016,office2016下载地址和此功能详细说明请看这里(此功能为选配付费功能),注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
  • 保存为Web网页格式: 可保存为.html网页格式,支持使用浏览器打开。可用于网络分发观看。也支持用excel软件打开查看,注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
  • 保存为XML格式:可保存为.xml格式,便于您将数据用于特殊情况,方便针对性数据开,注意此格式导出的文件无法重新导入采集器进行操作
  • 按特定模板导出数据:根据用户常用需求我们针对一些ERP系统导出指定格式,方便您将采集数据导入到这些ERP平台。如果您有特定平台需求,请您提供模板表格给我们。(此功能专业版、企业版、旗舰版不包含,需要付费选配联系客服),目前提供了智赢导出,其他ERP可联系我们增加支持。功能介绍点击这里查看。

 

 

导出后的样式

 

导出时,每个任务一份Excel

有时候需要按不同任务保存数据,目前支持按照任务保存多个Excel文件里分类保存。

打开前,请确保您已经打开了【对应任务ID】字段(在系统设置,个性化,管理采集字段 中开启),开启后需要重新采集才能有效。只有此字段开启软件才能寻找到每条商品对应的任务予以导出。

开启后,导出的Excel表格将拆分为多个文件,每个文件中就是不同任务下的商品数据

注意:不需要或不懂此功能时,请不要打开!!!!

 

自动分列:图片、五点等拆分多列显示

本软件图片地址、短描述(五点描述)、等信息都挤在一个单元格里,每条图片用“|”符号分割,短描述使用“<br/>”来分割,很多用户可能想要将图片或描述分成多个列来显示,本软件也提供了相关支持,您只需要在导出数据时,勾选需要自动分列的项目即可。

点击了解分列功能

 

带图表格导出

本软件默认导出的是Excel纯文本格式的文件,也支持了带图片形式的彩色Excel表格。

如需了解,请点击这里。

 

导出数据到创想ERP

如下图,点击按钮即可将商品数据上传到创想云ERP,了解更多。

导出数据到MYSQL数据库

本软件不仅支持数据导出为Excel格式,还支持上传到MySQL数据库。具体操作方法查看这里

 

一键Excel打开

点击右键【快速打开数据】,即可直接使用Excel来查看当前数据。但是数据如果过多,会导致软件卡顿。

 

一键数据保存和导入

为了方便您一键导出和一键导入数据,用于数据修改时的备份很有用。如下图即可一键导入和导出。

 

实时保存

在“系统设置”里,点击“文件系统”即可配置实时保存。

实时保存功能,用于采集时实时保存数据到一个文件

定时数据自动保存

点击了解

 

导入Excel表格

点击了解

如何转成纯文本格式文件导入采集器?

点击了解

 

 

常见问题

试用版无法导出数据怎么查看格式?

由于免费试用版无法导出采集数据,您可以点击这里下载本软件导出表格示例文件。导出表格的格式和采集软件主表格中的格式一样。

示例Excel文件中可能部分字段没采集所以没有、因此最终结果以采集软件中的表格为准。

 

导出数据如何用于上架亚马逊?

本软件导出的Excel数据是不能直接用于亚马逊后台批量上传的,如需上传请配合使用创想跨境ERP系统。或您自行编辑到亚马逊上传模板中,由于我们采集时的格式主商品和变体的排序和亚马逊表格一样,所以编辑也很方便,简单编辑即可编辑成亚马逊的上传模板。

 

 新版已支持按自定义模板导出功能,请到这里了解http://localhost/archives/4232

如需将采集数据上传到其他平台,请到这里了解 http://localhost/archives/3768

如需了解将数据上传跟卖,请到这里了解学习:http://localhost/archives/164

如需采集用于铺货,可了解铺货工具 http://ph.cxsup.com

软件导出的Excel表格为什么是纯文本格式?

由于考虑到Excel的.xlsx文件格式存储数据有限,无法满足采集软件导出大量数据的需求,因此本软件默认使用纯文本Excel表格导出,这种Excel文件可以用记事本打开查看的。因此您导出的数据编辑后或想导入Excel数据到采集软件进行采集或编辑,请务必在Excel软件中,另存为,保存为纯文本表格文件再导入本软件。

  • 如果您是20220006以下版本的软件,如果您导出表格后用Excel软件进行了编辑,可以记事本打开excel文件,点击【文件】【另存为】,编码选择ANSI编码保存后再导入本软件。
  • 如果是20220006及以上版本,您可以无需操作,只需保证导入的是纯文本格式的Excel文件即可。(支持 Unicode、ANSI编码的文件)

 



保存和导出

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